El formato de documentos PDF nos brinda muchas ventajas con respecto a otros tipos de archivo, toda vez que nos permite almacenar una gran cantidad de información en un tamaño de fichero considerablemente menor al de otros formatos como Word además de que ofrece la capacidad de conservar las imágenes y tipografía exactas independientemente del equipo desde el cual se acceda a su contenido. Por ello el guardar nuestra información en PDF es bastante recomendable.

Por Internet circulan una gran cantidad de programas que permiten convertir desde Word y otros formatos de documentos estándar hacia PDF, aunque para Microsoft Excel en realidad hay muy pocas aplicaciones que lo permiten. Es así como dimos con el programa Excel to PDF Converter, un software que a como su nombre lo indica, permite convertir documentos hechos en Excel a PDF fácilmente y desde la misma interfaz de la aplicación de Microsoft.

Una vez que el programa Excel to PDF Converter se instala en nuestro equipo de cómputo con Microsoft Windows como sistema operativo, no es encesario cargar alguna interfaz especial del programa o abrir algún proceso aparte, toda vez que esta aplicación se integra como un plugin para Microsoft Excel desde donde a través de los menús podemos hacer las conversiones hacia PDF en cuestión de segundos.

Excel to PDF Converter añade un menú en la barra de acciones de nuestra instalación de Microsoft Excel, desde donde podemos guardar todo nuestro documento XLS o XLSX a PDF muy fácilmente. Para llevar a cabo este proceso solo es necesario (si ya tenemos un archivo de Excel guardado que queremos pasar a PDF) acceder al archivo que queremos convertir, y posteriormente hacer click en el botón de “Save as a PDF” (Guardar como PDF). En el cuadro de diálogo que a continuación aparece solo debemos elegir la ubicación en la que el archivo PDF con nuestra información se guardará.

Descarga: Excel to PDF Converter


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