A la hora de trabajar en equipo no sólo es difícil ponerse de acuerdo, sino que además es problemático que muchas manos y muchas cabezas trabajen sobre, por ejemplo, un mismo documento. Resulta que tienes que armar una propuesta para tu jefe, pero también la tiene que editar el Gerente de Marketing, y la tiene que mirar y corregir cuando esté terminada el Supervisor de Ventas. ¿Cómo puedes conseguir un documento limpio y prolijo que pueda ser editado a la vez por varias personas? Tu respuesta es Google Docs.

Si pensabas que Google no se iba a meter en tu oficina, ya lo hizo. Google Docs es una aplicación online gratuita que permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con diapositivas de forma colaborativa y en tiempo real con otros usuarios.

Pero en realidad esta no fue una brillante idea de Google Inc., o más o menos, porque antes de los Docs existía un servicio llamado Writely que se fusionó con los Spreadsheets de Google y dio lugar a esta excelente aplicación que hoy te permite crear casi cualquier tipo de documento y editarlo en equipo online.

Google Docs ofrece una diversidad de características útiles: no sólo puedes crear los documentos y hojas de cálculo allí mismo, sino que también puedes importarlas de documentos ya creados para convertirlas a Google Docs, y una vez editadas puedes enviarlas por email. Claro, porque el servicio te permite compartir cada documento con quien quieras, de forma que otros puedan editarlo al tiempo que tú lo haces y ver los cambios realizados sobre el texto de manera inmediata. Además, Google te permite guardar cada documento en una variedad de formatos como PDF, Word, HTML y sólo texto, y por si estabas distraído y olvidaste guardarlo, Google lo hace por ti automáticamente.

Una vez que accedas a los Google Docs desde tu cuenta en Google podrás ver un listado de todos tus documentos abiertos, para poder ingresar al que quieras y compartir con amigos y colegas. Nunca perderás un documento, a menos que decidas eliminarlo, y siempre podrás acceder a todos ellos desde cualquier computadora con Internet.

¡Ojo! Hay un límite: cada documento no puede exceder los 500k, ni las imágenes que agregues superar los 2MB cada una, las hojas de cálculo están limitadas a 256 columnas y, en total, puedes tener al mismo tiempo hasta 5,000 documentos abiertos. Bueno, por si tuviste una semana difícil en el trabajo.